Как продвинуть мероприятие в соцсетях: план до, во время и после
Мастер-класс, открытое занятие, вечеринка, презентация, лекция, ярмарка. Мероприятия — отличный способ познакомить людей с бизнесом вживую. Но обидно, когда всё подготовлено, а пришли пять человек.
Давайте разберём, как продвигать мероприятие так, чтобы на него приходили.
За 3–4 недели: подготовка
- Цель — зачем мероприятие: новые клиенты, продажи, лояльность, узнаваемость;
- Для кого — кто ваш идеальный участник;
- Ценность — что человек получит: знания, впечатления, подарок, знакомства;
- Регистрация — форма, бот или запись в сообщениях. Даже на бесплатное мероприятие лучше регистрировать: так вы знаете количество людей и можете напомнить;
- Материалы — обложки, описание, программа, фото спикеров.
За 2–3 недели: анонс
Первая публикация должна ответить на главные вопросы:
- что за мероприятие и для кого;
- что человек получит;
- когда и где;
- сколько стоит или что бесплатно;
- как зарегистрироваться.
Закрепите анонс и добавьте ссылку на регистрацию в описание профиля.
За 2 недели — 3 дня: прогрев
Один анонс видят не все, а увидевшие забывают. Поэтому нужна серия публикаций:
- знакомство со спикером или ведущим;
- подробнее о программе;
- закулисье подготовки;
- ответы на вопросы о мероприятии;
- отзывы с прошлых событий;
- «осталось столько-то мест», если это правда.
Где ещё рассказать
- в Stories каждый день ближе к событию;
- на всех ваших площадках;
- текущим клиентам лично и через рассылку;
- в городских сообществах и афишах. Подробнее — в статье о городских сообществах;
- через партнёров. Подробнее — в статье о коллаборациях;
- через таргет на нужную аудиторию в городе.
Напоминания
Большая часть зарегистрированных не приходит, если им не напомнить. Напоминайте за день и за несколько часов: время, адрес, как добраться, что взять с собой.
Во время события
- Stories в реальном времени: атмосфера, люди, ключевые моменты;
- фото и видео для будущего контента;
- отзывы участников на видео, с их согласия;
- предложение для участников: скидка, запись, специальная цена.
Заранее предупредите участников о съёмке и уважайте тех, кто не хочет попадать в кадр.
После события
Мероприятие продолжает работать и после того, как закончилось:
- благодарность участникам;
- фотоотчёт и видео;
- полезные материалы для участников;
- отзывы;
- анонс следующего события для тех, кто не смог прийти.
Это показывает тем, кто не пришёл, что они пропустили, и они придут в следующий раз.
Как посчитать результат
- сколько зарегистрировалось и сколько пришло;
- откуда пришли участники;
- сколько стали клиентами после события.
Частые вопросы
Платное или бесплатное мероприятие?
На бесплатное регистрируется больше людей, но доходит меньшая доля. Небольшая символическая плата или депозит повышают явку. Выбор зависит от цели события.
Можно ли продвигать мероприятие только в соцсетях?
Можно, но лучше сочетать с личными приглашениями текущих клиентов и местными площадками. Личное приглашение работает сильнее любого поста.